Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig

Sharented AS (org.nr 917 438 390, Kirkegata 23, 7014 Trondheim) er behandlingsansvarlig for personopplysninger i Firmavy. Kontakt: [email protected].

Hvilke opplysninger vi behandler

• Selskaps- og rolledata: navn på rolleinnehavere (f.eks. daglig leder, styre) og fødselsår, slik de allerede er offentlig tilgjengelige i Brønnøysundregistrene.
• Kontodata: e-postadresse, kontonavn, og — for bedriftskontoer — organisasjonsnummer og fakturaopplysninger. Innlogging er passordløs.
• Dine lister: selskaper du følger eller laster opp (porteføljen og Kundevask), behandlet på dine vegne.
• Teknisk: anonymisert bruksstatistikk (se under).

Rettslig grunnlag

• Selskaps- og rolledata: berettiget interesse i å tilby næringslivsinnsikt (GDPR art. 6(1)(f)).
• Konto og abonnement: oppfyllelse av avtale (art. 6(1)(b)).
• Betaling og bokføring: avtale og rettslig forpliktelse (art. 6(1)(b) og (c)).
• Anonym bruksstatistikk: berettiget interesse (art. 6(1)(f)) — innsamlingen er anonym og aggregert.
• Produktanalyse (PostHog): ditt samtykke (art. 6(1)(a)) — brukes bare om du godtar alle, og kan trekkes tilbake når som helst.

Underleverandører (databehandlere)

Vi bruker utvalgte leverandører for å drifte tjenesten. Data lagres i EU/EØS der det er mulig; ved overføring utenfor EØS brukes EUs standardkontrakter (SCC).

• OVHcloud — hosting og database, EU.
• Resend — utsending av e-post (f.eks. varsler og rapporter).
• Stripe / Vipps — kortbetaling og abonnement (når aktivert).
• Google Firebase — passordløs innlogging og tofaktor (når aktivert).
• PostHog — produktanalyse og økt-opptak (session replay), driftet i EU, kun om du godtar alle.
• AI-leverandør — genererer den skriftlige analysen fra selskapsdata (ikke personopplysninger) på forespørsel.

Deling, lagring og sletting

Vi selger ikke personopplysninger. Offentlige rolleopplysninger vises i tjenesten; en person kan be om skjerming/sletting fra offentlige visninger. Kontodata lagres så lenge du har konto og slettes deretter, med unntak av bokføringspliktig dokumentasjon som oppbevares i inntil 5 år. Ved opphør kan du eksportere dataene dine før de slettes.

Statistikk og informasjonskapsler

Vi måler bruk av nettsiden med vår egen løsning. Denne målingen er anonym og aggregert, uten sporingskapsler, og skjer uansett hva du velger. Hendelser lagres i 26 måneder; rå nettverksdetaljer som IP-adresse i inntil 30 dager.

Når du besøker siden kan du velge mellom «Bare nødvendige» og «Godta alle». Godtar du alle, bruker vi i tillegg PostHog (produktanalyse og økt-opptak, driftet i EU) for å forstå hvordan tjenesten brukes og forbedre den. Du kan når som helst endre valget via «Infokapsler» nederst på siden.

Informasjonskapsler vi bruker

• fv_consent — husker personvernvalget ditt (nødvendig).
• fv_session — holder deg innlogget (nødvendig, kun ved innlogging).
• fv_vid — en anonym besøks-id som kobler besøk sammen over tid; settes kun om du godtar alle, og slettes om du trekker samtykket.
• PostHog setter egne informasjonskapsler for produktanalyse, kun om du godtar alle.

I tillegg lagrer vi enkelte innstillinger (som nylige søk) lokalt i nettleseren din. Disse deles ikke med oss.

Dine rettigheter

Du har rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet, og til å klage til Datatilsynet. Har du en bruker, kan du når som helst laste ned alle data vi har om deg og slette kontoen din under Min side. Ved sletting fjernes brukeren, nøklene, følgelisten og samtykkene dine, og statistikken din gjøres anonym.